Verslag 78e algemene ledenvergadering 4 juni 2024
49 aanwezigen (waarvan 5 bestuur)
Notulist: Leontine van Dijk
Welkom door voorzitter Wout van Egmond
Terugblik notulen vorig jaar
-Verzekering pand garantie tegen onderverzekering: pand, meubilair en inhoud
-zonnepanelen: meerjarenonderhoudsplan is onlangs afgerond, er is nog geen besluit genomen maar komt zeker prominent op de agenda
-werving nieuwe leden: ledenbestand uitbreiden is een moeilijke situatie. We doen verschillende pogingen om dat te stimuleren.
-Fusie met de SBR is nog niet aan de orde.
De notulen worden goedgekeurd.
Verslag secretaris Richard Huijberts
Bedrijfsmatig
In 2023 hebben we 104 uitvaarten mogen verzorgen. Van ons prachtige uitvaartcentrum is 32 keer gebruik gemaakt door derden.
Voor het eerst sinds de coronatijd konden we tijdens de jaarlijkse herdenking , de aula weer volledig gebruiken. De bijeenkomst met het thema “Rouw is als een steen” werd bijzonder gewaardeerd. Er waren 108 aanmeldingen uit 36 families.
We verzorgden uitvaarten vanuit onze eigen accommodatie, maar ook uit de kerken in Rijnsburg. Niet alleen hebben we overledenen begraven. We verzorgden ook crematies.
Maatwerk bij uitvaarten past ons goed. Alternatieve kisten, alternatief overledenen vervoer. Bijna elke wens wordt door ons ingevuld en onze uitvaartleiders weten op hun eigen unieke manier mee te denken met de families
Omdat ons pand ruim 10 jaar oud is, besteden we aandacht aan het onderhoud ervan.
Het bestuur heeft een Meerjaren Onderhoudsplanning gemaakt. Zo kunnen we inschatten wat er de komende jaren nodig zal zijn en kunnen we de uitgaven hiervan spreiden.
Bij de ingang van ons pand hangt een AED; deze was aan vervanging toe en is vervangen door een nieuwe. Na installatie hebben de medewerkers en het bestuur tijdens een training geleerd hoe ze hiermee om moeten gaan.
Direct na de zomervakantie is ons pand van de buitenkant volledig geschilderd. Alles ziet er weer strak uit.
Er worden ook plannen uitgedacht om ook de binnenzijde van het pand op te frissen en aan te passen aan de huidige wensen. Deze zullen in 2024 een vervolg krijgen.
Ook wordt het straatwerk rondom de entree vernieuwd.
We hebben besloten om twee koeltafels in de familiekamers te vervangen. De koelelementen geven zo nu en dan storing.
We stellen ons uitvaartcentrum in november aan de Gemeente Katwijk weer beschikbaar als stembureau voor de verkiezingen.
We hebben besloten om te investeren in een extra camera en een scherm in de aula. Begin 2024 is een en ander geïnstalleerd, zodat uitvaarten zowel in de aula als thuis beter te volgen zijn.
Medewerkers
In 2023 maakten we kennis met Maaike Weijers die bij ons een deel van haar stage in de opleiding tot uitvaartleider loopt. Dit bevalt van beide zijden uitstekend. Inmiddels is ze bij DLE betrokken als uitvaartverzorger op oproepbasis. We weten zo de pieken in ons werk goed te organiseren met elkaar.
Voor de techniek hebben we een extra medewerker gevonden; Peter Sarneel. Dit vergroot onze flexibiliteit juist nu de audiovisuele mogelijkheden bij uitvaarten steeds vaker worden benut.
Eind december hebben we met het hele team met partners een fijne eindejaarsbijeenkomst gehouden. De medewerkers ontvingen voor hun grote inzet een kadobonnen en een mooi kerststuk.
Verenigings/lidmaatschapszaken
Vorig jaar hebben we in juni ook onze algemene ledenvergadering gehouden, waarbij we afscheid hebben genomen van secretaris Dick Zandbergen en Andre van der Spijk. Gijs Hogewoning is bereid gevonden om in het bestuur plaats te nemen. Gijs is bestuurslid bij Stichting Begraafplaatsen Rijnsburg. Zodoende is de bestuurlijke samenwerking weer geborgd. Het bestuur bestaat vooralsnog uit 5 mensen. Leontine van Dijk blijft als vrijwilliger het bestuur adviseren over communicatiezaken.
Door het bestuur zijn initiatieven genomen om te komen tot groei en verjonging van ons ledenbestand. Het PR beleid krijgt een nieuw impuls. We versturen inmiddels regelmatig nieuwsbrieven en zetten ook sociale media in.
Financieel jaarverslag door penningmeester Dirk van den Hoonaard
Bekijk hier de balans en winst/verliesrekening
De jaarrekening wordt vastgesteld met instemming van de aanwezige leden.
Er wordt een vraag gesteld over de genoemde waarde van het pand in de winst- en verliesrekening. De penningmeester legt uit dat we daarbij uitgaan van de WOZ-waarde, omdat het moeilijk is een echte waarde te hangen aan het pand, omdat het maar voor één (enkele) doel kan worden ingezet.
Er wordt een vraag gesteld over de rentestijging van de Rabobank voor De Laatste Eer. De penningmeester legt dit uit.
De toekomst van De Laatste Eer door voorzitter Wout van Egmond
We hebben minder leden en de leden zijn gemiddeld ouder (1/3 is ouder dan 80 jaar). Het is zeer lastig om jonge mensen enthousiast te krijgen om lid te worden van een uitvaartvereniging. De Laatste Eer wordt nog steeds heel erg geassocieerd met de kerken, die ook in ledenaantal teruglopen. We maken ons zorgen over de hoeveelheid leden die we over 15/20 jaar zullen hebben.
De Laatste Eer heeft in Rijnsburg e.o. nog steeds een goede naam. Derden maken regelmatig gebruik van ons uitvaartcentrum, omdat zij dit zelf niet hebben. Wij vragen ons als bestuur af: moeten wij ons blijven richten op ledenwerving? Ja, maar beperkt. Maar we zien vooral kansen om het pand meer en meer in te gaan zetten voor uitvaarten van andere uitvaartverenigingen.
Ook in Rijnsburg is er sprake van vergrijzing. Dat betekent dat het aantal uitvaarten van zowel DLE als derden die van ons pand gebruik maken, zal groeien. We moeten daarom gaan investeren in onze mensen: een extra uitvaartleider, backoffice, serveersters… Deze visie hebben we gedeeld met de medewerkers en zullen we in de komende tijd verder gaan uitbouwen.
Cees van Rijn: Wat is onze verantwoordelijkheid als lid bij deze vereniging?
Wout van Egmond: Probeer uw kinderen lid te maken.
Cees van Rijn: Waarom vorm van een vereniging?
Wout van Egmond: Dat is in ’45 zo besloten. Het kan ook zo zijn dat je een vereniging met 1 lid bent. Maar of we nu wel of geen leden hebben, dat heeft financieel weinig gevolgen.
Oud-voorzitter Kor Kleijtweg: de vereniging is vanuit sociaal beginsel ontstaan, we hebben een maatschappelijke functie en we hebben duidelijk bestaansrecht. We proberen er leden bij te krijgen en daarnaast zetten we het pand in. De nuance kan daarbinnen verschuiven.
Wout van Egmond: wij geloven in de vereniging en in de functie van de vereniging.
Is er vanuit de vereniging nog contact met andere uitvaartverenigingen?
Wout van Egmond: We hebben regelmatig contact met andere uitvaartverenigingen, onder andere door mijn betrokkenheid bij de ontwikkelingen van een softwarepakket voor de branche.
Pauze
Na de pauze vertelt rouw- en verliesbegeleider Jan-Willem Korpelshoek over rouwtaken en hoe je iemand kan helpen die met verlies te maken krijgt. Lees hier het interview met Jan-Willem.
49 aanwezigen (waarvan 5 bestuur)
Notulist: Leontine van Dijk
Welkom door voorzitter Wout van Egmond
Terugblik notulen vorig jaar
-Verzekering pand garantie tegen onderverzekering: pand, meubilair en inhoud
-zonnepanelen: meerjarenonderhoudsplan is onlangs afgerond, er is nog geen besluit genomen maar komt zeker prominent op de agenda
-werving nieuwe leden: ledenbestand uitbreiden is een moeilijke situatie. We doen verschillende pogingen om dat te stimuleren.
-Fusie met de SBR is nog niet aan de orde.
De notulen worden goedgekeurd.
Verslag secretaris Richard Huijberts
Bedrijfsmatig
In 2023 hebben we 104 uitvaarten mogen verzorgen. Van ons prachtige uitvaartcentrum is 32 keer gebruik gemaakt door derden.
Voor het eerst sinds de coronatijd konden we tijdens de jaarlijkse herdenking , de aula weer volledig gebruiken. De bijeenkomst met het thema “Rouw is als een steen” werd bijzonder gewaardeerd. Er waren 108 aanmeldingen uit 36 families.
We verzorgden uitvaarten vanuit onze eigen accommodatie, maar ook uit de kerken in Rijnsburg. Niet alleen hebben we overledenen begraven. We verzorgden ook crematies.
Maatwerk bij uitvaarten past ons goed. Alternatieve kisten, alternatief overledenen vervoer. Bijna elke wens wordt door ons ingevuld en onze uitvaartleiders weten op hun eigen unieke manier mee te denken met de families
Omdat ons pand ruim 10 jaar oud is, besteden we aandacht aan het onderhoud ervan.
Het bestuur heeft een Meerjaren Onderhoudsplanning gemaakt. Zo kunnen we inschatten wat er de komende jaren nodig zal zijn en kunnen we de uitgaven hiervan spreiden.
Bij de ingang van ons pand hangt een AED; deze was aan vervanging toe en is vervangen door een nieuwe. Na installatie hebben de medewerkers en het bestuur tijdens een training geleerd hoe ze hiermee om moeten gaan.
Direct na de zomervakantie is ons pand van de buitenkant volledig geschilderd. Alles ziet er weer strak uit.
Er worden ook plannen uitgedacht om ook de binnenzijde van het pand op te frissen en aan te passen aan de huidige wensen. Deze zullen in 2024 een vervolg krijgen.
Ook wordt het straatwerk rondom de entree vernieuwd.
We hebben besloten om twee koeltafels in de familiekamers te vervangen. De koelelementen geven zo nu en dan storing.
We stellen ons uitvaartcentrum in november aan de Gemeente Katwijk weer beschikbaar als stembureau voor de verkiezingen.
We hebben besloten om te investeren in een extra camera en een scherm in de aula. Begin 2024 is een en ander geïnstalleerd, zodat uitvaarten zowel in de aula als thuis beter te volgen zijn.
Medewerkers
In 2023 maakten we kennis met Maaike Weijers die bij ons een deel van haar stage in de opleiding tot uitvaartleider loopt. Dit bevalt van beide zijden uitstekend. Inmiddels is ze bij DLE betrokken als uitvaartverzorger op oproepbasis. We weten zo de pieken in ons werk goed te organiseren met elkaar.
Voor de techniek hebben we een extra medewerker gevonden; Peter Sarneel. Dit vergroot onze flexibiliteit juist nu de audiovisuele mogelijkheden bij uitvaarten steeds vaker worden benut.
Eind december hebben we met het hele team met partners een fijne eindejaarsbijeenkomst gehouden. De medewerkers ontvingen voor hun grote inzet een kadobonnen en een mooi kerststuk.
Verenigings/lidmaatschapszaken
Vorig jaar hebben we in juni ook onze algemene ledenvergadering gehouden, waarbij we afscheid hebben genomen van secretaris Dick Zandbergen en Andre van der Spijk. Gijs Hogewoning is bereid gevonden om in het bestuur plaats te nemen. Gijs is bestuurslid bij Stichting Begraafplaatsen Rijnsburg. Zodoende is de bestuurlijke samenwerking weer geborgd. Het bestuur bestaat vooralsnog uit 5 mensen. Leontine van Dijk blijft als vrijwilliger het bestuur adviseren over communicatiezaken.
Door het bestuur zijn initiatieven genomen om te komen tot groei en verjonging van ons ledenbestand. Het PR beleid krijgt een nieuw impuls. We versturen inmiddels regelmatig nieuwsbrieven en zetten ook sociale media in.
Financieel jaarverslag door penningmeester Dirk van den Hoonaard
Bekijk hier de balans en winst/verliesrekening
De jaarrekening wordt vastgesteld met instemming van de aanwezige leden.
Er wordt een vraag gesteld over de genoemde waarde van het pand in de winst- en verliesrekening. De penningmeester legt uit dat we daarbij uitgaan van de WOZ-waarde, omdat het moeilijk is een echte waarde te hangen aan het pand, omdat het maar voor één (enkele) doel kan worden ingezet.
Er wordt een vraag gesteld over de rentestijging van de Rabobank voor De Laatste Eer. De penningmeester legt dit uit.
De toekomst van De Laatste Eer door voorzitter Wout van Egmond
We hebben minder leden en de leden zijn gemiddeld ouder (1/3 is ouder dan 80 jaar). Het is zeer lastig om jonge mensen enthousiast te krijgen om lid te worden van een uitvaartvereniging. De Laatste Eer wordt nog steeds heel erg geassocieerd met de kerken, die ook in ledenaantal teruglopen. We maken ons zorgen over de hoeveelheid leden die we over 15/20 jaar zullen hebben.
De Laatste Eer heeft in Rijnsburg e.o. nog steeds een goede naam. Derden maken regelmatig gebruik van ons uitvaartcentrum, omdat zij dit zelf niet hebben. Wij vragen ons als bestuur af: moeten wij ons blijven richten op ledenwerving? Ja, maar beperkt. Maar we zien vooral kansen om het pand meer en meer in te gaan zetten voor uitvaarten van andere uitvaartverenigingen.
Ook in Rijnsburg is er sprake van vergrijzing. Dat betekent dat het aantal uitvaarten van zowel DLE als derden die van ons pand gebruik maken, zal groeien. We moeten daarom gaan investeren in onze mensen: een extra uitvaartleider, backoffice, serveersters… Deze visie hebben we gedeeld met de medewerkers en zullen we in de komende tijd verder gaan uitbouwen.
Cees van Rijn: Wat is onze verantwoordelijkheid als lid bij deze vereniging?
Wout van Egmond: Probeer uw kinderen lid te maken.
Cees van Rijn: Waarom vorm van een vereniging?
Wout van Egmond: Dat is in ’45 zo besloten. Het kan ook zo zijn dat je een vereniging met 1 lid bent. Maar of we nu wel of geen leden hebben, dat heeft financieel weinig gevolgen.
Oud-voorzitter Kor Kleijtweg: de vereniging is vanuit sociaal beginsel ontstaan, we hebben een maatschappelijke functie en we hebben duidelijk bestaansrecht. We proberen er leden bij te krijgen en daarnaast zetten we het pand in. De nuance kan daarbinnen verschuiven.
Wout van Egmond: wij geloven in de vereniging en in de functie van de vereniging.
Is er vanuit de vereniging nog contact met andere uitvaartverenigingen?
Wout van Egmond: We hebben regelmatig contact met andere uitvaartverenigingen, onder andere door mijn betrokkenheid bij de ontwikkelingen van een softwarepakket voor de branche.
Pauze
Na de pauze vertelt rouw- en verliesbegeleider Jan-Willem Korpelshoek over rouwtaken en hoe je iemand kan helpen die met verlies te maken krijgt. Lees hier het interview met Jan-Willem.